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組織與組織設計
  • 王明春(上海智棧企業管理事(shì)務所創始人和首席管理學(xué)家)

    組織,是對(duì)組織對(duì)象的組織 。對(duì)企業而言,這(zhè)個對(duì)象就(jiù)是任務,以及多任務構成(chéng)的複雜的價值經(jīng)營體系(包含意圖)。組織,是對(duì)任務的組織,對(duì)系統的組織,進(jìn)而延伸到對(duì)人的組織和對(duì)信息的組織。組織設計是一類工程技術性質的工作。組織設計是企業運行功能(néng)構建的關鍵一環,構建滿足任務和經(jīng)營體系實現與運行所需的功能(néng)(體系)。組織,是企業功能(néng)中的結構和機制成(chéng)分。

    組織是手段,組織本身不能(néng)成(chéng)爲組織設計的目的——任務及企業目标(企業目标即企業級任務)的實現才是目的。組織設計,應抛卻所有形式上的束縛,直指目的——尤其是在信息技術手段及互聯網基礎設施的加持下。組織效能(néng)是組織設計好(hǎo)壞的評價标準。組織管理,等于組織效能(néng)管理。組織效能(néng),不單單與組織設計有關。就(jiù)目前實踐階段而言,組織效能(néng),是組織設計、領導力、人力資源管理、企業文化和信息化的合力(見下圖1);組織設計,是這(zhè)個合力系統中的基礎性構成(chéng),也是對(duì)整個系統的總集成(chéng)設計。組織效能(néng)有廣義和狹義之分,廣義的組織效能(néng)是指作爲主體的組織的有某種(zhǒng)指向(xiàng)的能(néng)力和效率;狹義的組織效能(néng)是指組織設計的有效性及其内含的效率。

    組織變革,也是組織設計,是組織的再設計,目的也是提高組織效能(néng)。以任務(結構)轉變爲目的的組織變革,是戰略性變革;以運行效率爲目的的組織變革,是技術性變革。組織變革,會(huì)帶來混亂和陣痛,嚴重的可能(néng)導緻失敗。企業的組織變革必須适度和策略。組織設計本身雖不是目的,但設計不好(hǎo)反而還(hái)會(huì)生出許多行動的障礙(比如,科層制組織的諸多問題,都(dōu)是因爲我們設計了這(zhè)種(zhǒng)類型的組織,并非因爲這(zhè)些問題先天存在);組織,不設計不行,設計的不好(hǎo)則更糟;組織設計是一個“技術”活。以所謂的以“全球最佳實踐”爲參照,以及以某種(zhǒng)所謂的組織模式爲參照,都(dōu)是誤導,都(dōu)是不懂組織設計。任何以外在的東西做爲參照的組織設計都(dōu)是錯誤的,組織設計的參照是内生的。組織,不能(néng)獨立于任務與目的而自我發(fā)展和自我演化。

    組織,可區分爲系統的組織和任務的組織兩(liǎng)個層次,其中,任務的組織是基礎。企業越大、越複雜,系統的組織設計的成(chéng)分越多、越重要,否則就(jiù)會(huì)陷入混亂和低效;相反,系統的組織設計的成(chéng)分越少。初創企業和小微企業可能(néng)就(jiù)是一個任務完全一體化的團隊(甚至個人),一個小綜合組織體,過(guò)程中,随著(zhe)任務規模和複雜性的增長(cháng),小綜合組織體被(bèi)拉伸,并随任務被(bèi)不斷解構和重構,形成(chéng)一個更複雜的大型組織。組織,是企業的運行基礎設施和操作系統;在組織設計上,厘清組織的底層邏輯和系統架構至關重要。

    企業是一個“集成(chéng)”經(jīng)營系統(任何系統都(dōu)是集成(chéng))。“集成(chéng)設計”是企業管理的關鍵技術和主體性内容之一。越具複雜性和關聯性的系統,越需要集成(chéng)設計,或者說(shuō),集成(chéng)設計越有價值;相反,則應該是一種(zhǒng)獨立分散的系統架構。組織設計是其中的一個典型的“集成(chéng)設計”,組織設計技術即組織集成(chéng)設計技術。組織模式是一種(zhǒng)組織的集成(chéng)方式、方法或工藝 。不同的組織對(duì)象和任務,适用不同的集成(chéng)工藝;反過(guò)來,改變集成(chéng)工藝,則可以拓展組織的對(duì)象和實現不同的任務。組織的本質是集成(chéng),任務導向(xiàng)的集成(chéng),包括縱向(xiàng)集成(chéng)和橫向(xiàng)集成(chéng)。現代企業,正在從基于内部資源和能(néng)力的集成(chéng),走向(xiàng)基于全社會(huì)資源和能(néng)力的集成(chéng),即所謂的開(kāi)放式組織模式——任何性質的關系都(dōu)是一種(zhǒng)關系;凡是構成(chéng)一種(zhǒng)系統的關系模式,都(dōu)是一種(zhǒng)關于系統的組織模式。

    組織能(néng)力,是企業事(shì)實上的邊界。組織體系是由組織邏輯、關系模式、管理架構、資源配置、績效管理、信息系統和工具等多種(zhǒng)成(chéng)分構成(chéng)的一個複雜系統,每一種(zhǒng)成(chéng)分可再細分出諸多要素。每一種(zhǒng)要素的變化都(dōu)可視爲一種(zhǒng)新模式,組織設計的空間其實是無限的。打開(kāi)組織設計的空間,才能(néng)有效應對(duì)各式各樣(yàng)的實踐情境,才可以做到真正有效的“定制化”,也才能(néng)實現組織變革“過(guò)程化”和“潛移默化”。

    組織設計不能(néng)脫離設計對(duì)象本身,對(duì)象不同,設計自然不同。生産型企業與創新性型企業、軍隊與大學(xué)的組織設計,理當不同。當然,其中有共性成(chéng)分,但關鍵不是共性部分,而是個性部分。基于對(duì)象的務實創新與定制才是正确的組織設計之道(dào)。尤其是,如果沒(méi)有對(duì)企業經(jīng)營和業務經(jīng)營等的理解和認知,很難進(jìn)行有效的組織設計。沒(méi)有經(jīng)營屬性的組織,是沒(méi)有意義的組織。就(jiù)組織設計而論組織設計,就(jiù)組織發(fā)展而論組織發(fā)展,就(jiù)組織變革而論組織變革,是妄談。單純的組織研究,要麼(me)是學(xué)術研究,要麼(me)是技術研究,不能(néng)直接應用于實踐。組織維度的組織設計,是一個謬誤。不存在一般意義上的所謂的最佳組織模式。

    對(duì)人和信息的組織,是組織的固有成(chéng)分。組織,總是與人力資源管理聯系在一起(qǐ),也開(kāi)始與信息化聯系在一起(qǐ)(在信息技術時(shí)代,這(zhè)一點越來越凸現)。組織問題,說(shuō)到底,是關于任務與人這(zhè)類能(néng)力載體的關系問題,是人的能(néng)量态與任務的匹配問題。組織設計,自然包括對(duì)人力資源的特點的因應和對(duì)人性的缺陷的克服。人力資源環境和企業人力資源結構的改變,會(huì)影響組織選擇,信息化也是。信息化,是系統中信息性成(chéng)分的再組織,必然伴随著(zhe)系統組織邏輯和架構的改變,組織重構與信息化是互動關系。

    對(duì)組織的設計需求源于系統的複雜性和人性。組織,作爲一種(zhǒng)方法,解決的是一個複雜系統的集成(chéng)運行效率問題;作爲一種(zhǒng)機制,解決的是“人”的問題。方法是人創造的,理論上,組織機制更重于組織方法;在機制缺失或不到位的情況下,任何方法性的東西都(dōu)難保有效;機制,是更具基礎意義的管理成(chéng)分和手段——在創新、多變和不确定性的未來場景下,更是如此。組織設計應遵循事(shì)物的微觀結構與機理,以及系統的宏觀結構與機理,這(zhè)種(zhǒng)結構與機理是一種(zhǒng)自然力。組織,就(jiù)像電子産品的芯片,所有的操作都(dōu)需要通過(guò)其實現。組織的進(jìn)化,可能(néng)會(huì)像芯片一樣(yàng),體積相對(duì)越來越小,功能(néng)相對(duì)越來越強大,效率相對(duì)越來越高。

    組織,是對(duì)企業系統的結構和規則的人爲設計。關于組織的正式的設計,即爲制度。制度化顯然是必須的,我們需要對(duì)一種(zhǒng)“好(hǎo)”的設計進(jìn)行固化;同時(shí),基于規則的系統是可以改進(jìn)的,無論起(qǐ)點怎樣(yàng),總能(néng)到達一個理想的狀态,否則,將(jiāng)總是在一種(zhǒng)低水平上重複。不過(guò),制度化也意味著(zhe)排除其它的可能(néng)性,并可能(néng)導緻設計的僵化,以及一種(zhǒng)“壞的”設計的通行和固化。制度的價值與其設計的科學(xué)性和技術性相關。老子的無爲而治,雖不失道(dào),但缺乏技術力,應歸于初級。對(duì)系統的認知不可能(néng)一蹴而就(jiù)和一錘定音,制度化應是一個過(guò)程,在制度化上應持一種(zhǒng)保守主義态度,換句話說(shuō),建制化不能(néng)過(guò)度。

    (資料來源:智棧研究2018年7月)

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