左青青(上海智棧企業管理事(shì)務所獨立合夥人)
企業的組織結構設計絕非易事(shì)。正常的企業組織結構大體可以分爲決策層,管理層,執行層和一線員工這(zhè)樣(yàng)的等級金字塔結構。在這(zhè)樣(yàng)的層級組織結構裡(lǐ),往往是下屬將(jiāng)信息一層層上報,然後(hòu)等著(zhe)領導們做出指示,然後(hòu)決策層再將(jiāng)指示一層層傳達到一線團隊。這(zhè)樣(yàng)的可能(néng)造成(chéng)浪費時(shí)間,錯過(guò)戰機。鑒于此,有人試行打破組織結構,做成(chéng)沒(méi)有層級的扁平化企業,并稱之爲互聯網企業。
而所謂企業信息扁平化就(jiù)是企業保持其正常的組織結構,通過(guò)互聯網技術手段,消除上下級之間的溝通層次, 通過(guò)信息互聯網化的方式使高層管理人員可以方便的查詢、了解和管理一線人員具體業務操作過(guò)程中所獲得的各種(zhǒng)信息,從而快速的做出重要的決定。
到底是企業組織結構的扁平化還(hái)是企業信息傳遞的扁平化,這(zhè)種(zhǒng)困惑其實在許多企業裡(lǐ)都(dōu)會(huì)出現。即使在谷歌這(zhè)樣(yàng)的互聯網企業裡(lǐ)也不例外。在“重新定義公司,谷歌是如何運營的“ 一書中,谷歌掌門人埃裡(lǐ)克施密特就(jiù)描述了下面(miàn)一個故事(shì):
“首先,保持扁平。有一種(zhǒng)矛盾,幾乎所有的企業都(dōu)難逃其擾:雖然人人都(dōu)聲稱希望通過(guò)扁平式結構拉近與上層之間的距離,但實際上,多數人仍然從心底希望等級制度延續下去。而創意精英們卻不然,他們之所以渴望扁平的企業結構,并不是因爲他們想與上層平起(qǐ)平坐,而是希望給他們多幹實事(shì),因此需要加深與決策者之間的溝通。爲了滿足創意精英們的這(zhè)一需求,拉裡(lǐ)和謝爾蓋曾經(jīng)嘗試過(guò)取締整個管理層,還(hái)將(jiāng)這(zhè)次改革稱作“解散組織”。改革過(guò)後(hòu),有一次,工程負責人韋恩•羅辛竟一下子收到了130份直接報告。再者,創意精英們與正常人并沒(méi)有太大不同,他們也需要在正常的企業結構下工作。“無管理層”實驗結束後(hòu),韋恩終于又有時(shí)間和家人團聚了。
我們最終敲定的解決方案雖然與上文中實驗的措施一樣(yàng)的簡單,但沒(méi)有那麼(me)極端。我們將(jiāng)這(zhè)個解決方案叫(jiào)做“7的法則”。我們之前供職的企業雖然踐行過(guò)“7的法則”,但這(zhè)個原則在他們那裡(lǐ)指的是,管理者的桌上堆放的直接報告不能(néng)超過(guò)7份。不過(guò)在谷歌,我們要求每位管理者的桌上至少要放7份直接報告(在管理谷歌産品團隊的時(shí)候,喬納森的桌上通常會(huì)堆放15到20份報告呢)。谷歌雖然依然保留有正常的企業組織結構,但這(zhè)一原則(不如說(shuō)是指導方針,因爲我們例外的現象也有時(shí)有出現)會(huì)讓企業的組織結構趨于扁平,減少管理層的監督并賦予員工更多自由。桌上堆著(zhe)這(zhè)麼(me)多直接報告(許多管理層面(miàn)對(duì)的報告要遠遠多出7份),管理者哪有閑工夫對(duì)你的工作事(shì)事(shì)插手呢?“
上面(miàn)這(zhè)個的故事(shì)裡(lǐ),谷歌通過(guò)”無管理層”實驗,發(fā)現他們所想要的其實不是組織結構的扁平化, 而是信息流動的扁平化。因爲在等級的金字塔組織機構裡(lǐ),信息的傳遞,無論由上到下或由下到向(xiàng)上的傳遞,都(dōu)是層級化的。谷歌維持了正常的企業組織機構,但想了許多辦法,如1)谷歌的内部網Moma;2)OKR(objectives and key results, 目标與關鍵成(chéng)果法);3)“摘要”(snippets)小工具,和4)“多莉”(Dory)的匿名公告欄等,來破解信息傳遞的層級化。
(來源:智棧研究)