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任務組織設計的基模和複雜性
  • 王明春(上海智棧企業管理事(shì)務所創始人和首席管理學(xué)家)

    企業組織,包括對(duì)任務的組織和對(duì)企業(多任務系統)的組織——也可稱之爲企業的微觀組織和宏觀組織,或動态組織和靜态組織。任務組織是微觀組織和動态組織;企業常設組織是宏觀組織和靜态組織。當然,要看到這(zhè)種(zhǒng)區分并不容易,因爲兩(liǎng)種(zhǒng)組織成(chéng)分是融合的,甚至是合而爲一的(單一任務企業典型如此);但同時(shí),這(zhè)種(zhǒng)區分又意義重大,否則,我們可能(néng)根本理不出或理不清企業組織設計的頭緒。如果說(shuō)組織是任務的集成(chéng)工作體系,則企業組織系統中包含著(zhe)兩(liǎng)個維度的集成(chéng):任務維度的集成(chéng)和企業(或多任務)維度的集成(chéng)。

    其中,任務組織,是組織設計的關鍵,因爲完成(chéng)任務才是目的,任務過(guò)程才是企業運行的真實過(guò)程;微觀組織模式從根本上決定著(zhe)企業組織的有效性。任務組織,也是企業組織設計的基礎——如果連單一任務的組織方式都(dōu)沒(méi)弄清楚,如何能(néng)進(jìn)行多任務系統的組織設計?那麼(me),對(duì)于任務,該如何去組織?

    1.兩(liǎng)種(zhǒng)基模

    任務組織,即對(duì)任務實現的微觀過(guò)程的組織,必須符合這(zhè)個過(guò)程的自然屬性——這(zhè)是原理。任一結果,不是被(bèi)“生産”出來的,就(jiù)是被(bèi)“創造”出來的。商業世界中的任務/活動,在性質上,隻有兩(liǎng)種(zhǒng):生産性任務/活動和創造性任務/活動。任務完成(chéng)的微觀自然過(guò)程隻有兩(liǎng)種(zhǒng):生産性過(guò)程和創造性過(guò)程,見下圖。因此,适用的任務組織模式(或者說(shuō),組織工藝)也隻有兩(liǎng)種(zhǒng):生産型組織模式和創造型組織模式。這(zhè)裡(lǐ)的“生産”的含義是,按确定的方法、程序、要求和标準操作,而非特指(但包括)那種(zhǒng)工廠裡(lǐ)的生産式活動。生産性過(guò)程的結果是确定的,創造性過(guò)程的結果是不确定的。

    組織(作爲結果),是價值創造和價值生産的功能(néng)的載體;任何組織都(dōu)是兩(liǎng)種(zhǒng)功能(néng)成(chéng)分的疊加;可根據兩(liǎng)種(zhǒng)成(chéng)分的多少和主次,將(jiāng)企業組織模式簡單區分爲生産型和創造型(或說(shuō)“創新型”)兩(liǎng)種(zhǒng)。适用于生産型任務組織方式,是以流程爲基礎的組織方式;适用于創造型任務的組織方式,是以人才(或人才的複合型能(néng)力單元,即團隊 )爲中心的組織方式。以流程爲基礎的組織方式生産力強,以人才爲中心的組織方式創造力強。以流程爲基礎的組織方式是對(duì)勞力的集成(chéng)組織工藝;以人才爲中心的組織方式是對(duì)智能(néng)的集成(chéng)組織工藝——集成(chéng)人的“手”和集成(chéng)人的“腦”适用兩(liǎng)種(zhǒng)不同的工藝。其中,以人才爲中心的組織方式,也可以理解爲,是將(jiāng)創造性任務(或活動包)建立在人才的“腦工廠”之上。生産性系統,最好(hǎo)是一個技術型系統;創新性系統,唯有是一個智能(néng)型系統。

    如果任務是混沌的,任務組織也隻能(néng)是混沌的,隻能(néng)靠個人的主觀作用力去呈現出某種(zhǒng)清晰的結果(所以,越高端的企業,越是能(néng)看到人的價值,越是依賴于人的作用的發(fā)揮)。進(jìn)而,創新型企業,或企業的創新型部分(如研發(fā)體系),更應該像是一個“工場”;向(xiàng)創新型企業轉型,必然走向(xiàng)組織的混沌化或“工場”化,必然需要從馬克斯•韋伯的科層制(或官僚制)組織模式上回撤。

    人與任務,是企業的兩(liǎng)個基本組織與管理單元,也是企業運行管理的兩(liǎng)個基本抓手。組織設計的關鍵,是對(duì)這(zhè)兩(liǎng)個基本單元的關系模式設計。組織管理,要解決的是“任務/組織(模式)/人”的匹配問題。其中,人,是企業系統中的一類特殊主體,是一類具有自我組織和管理能(néng)力的智能(néng)單元,很多事(shì)情(尤其是具有不确定性屬性的事(shì)情)可以甚或隻能(néng)通過(guò)人的方式加以解決和實現,組織設計中不能(néng)忽視,更不能(néng)排除對(duì)這(zhè)一特殊工具的有效運用;人,也是消減複雜性的複雜系統,離開(kāi)對(duì)這(zhè)一組織工具的運用,當面(miàn)對(duì)複雜性任務和組織時(shí),我們可能(néng)會(huì)束手無策或越陷越深。

    以流程爲基礎的組織方式和以人才爲中心的組織方式,是任務組織的兩(liǎng)種(zhǒng)基本模式(簡稱“基模”),是任務組織設計的兩(liǎng)種(zhǒng)底層結構和原型。任何任務的實際組織體系都(dōu)是以這(zhè)兩(liǎng)種(zhǒng)基本模式搭建和組合而成(chéng),都(dōu)是在這(zhè)兩(liǎng)個原型基礎上的定制。一種(zhǒng)工藝類型(或者說(shuō),原型)之下,可能(néng)又有多種(zhǒng)組織邏輯和組織維度。比如,活動與活動之間的關系構成(chéng)流程,而任務的活動細分(或者分工)可以是無限維的,我們熟悉的以工藝和工序爲基礎的活動分解隻是劃分維度之一,以流程爲基礎的組織模式有多種(zhǒng)實踐情形,包括先按部件,再按流程等;再比如,在實踐中,以人才爲中心還(hái)有它的增強型——以團隊爲中心等。

    2.實踐的複雜性

    以人才爲中心講求灰度和自由度,以流程爲中心講求的則是清晰度和準确性。以生産型組織思維去管理創新性工作,無疑是荒謬的,自然也是無效的;而用創造型組織工藝去做生産性工作,則是低效的(典型的例子是作坊)。什麼(me)性質的任務适用什麼(me)類型的任務組織模式,是确定的——這(zhè)不是一個可以任意選擇的問題,而是一個必須對(duì)号入座的問題。不過(guò),任務組織的實際設計遠非匹配一下那麼(me)簡單:

    其一,原型,并非具體式樣(yàng)。對(duì)特定任務而言還(hái)有很多具體設計和具體問題,比如:從哪個維度進(jìn)行活動的解構和流程的重構?怎樣(yàng)設計和配置對(duì)全流程的組織架構和管理權?團隊的構成(chéng)和規模怎樣(yàng)?團隊内部的結構怎樣(yàng)?核心人員和團隊的管理權邊界的什麼(me)?等等。

    其二,生産型組織模式的系統秩序與創新型組織模式的系統秩序是不同的,是不通用的。但并非所有的任務都(dōu)是單純的一種(zhǒng)屬性,有些任務是兼具兩(liǎng)種(zhǒng)屬性的(既有創造性成(chéng)分,又有生産性成(chéng)分;或者,既有創造性活動環節,又有生産性活動環節),相應的,這(zhè)類任務的微觀組織方式應該是兩(liǎng)種(zhǒng)工藝的融合。但是該怎樣(yàng)融合?是連接、包含、疊加還(hái)是交織?

    其三,任務屬性是創造性還(hái)是生産性,是相對(duì)于特定企業而言的。如180座的民航大飛機的制造,對(duì)于美國(guó)波音公司而言可能(néng)更接近于是一種(zhǒng)生産性質的任務,而對(duì)于目前的中國(guó)商飛公司而言,則是一個顯而易見的“研制”性任務。任何任務的第一次,都(dōu)是創造性的。以人才爲中心的組織是以流程爲中心的組織的前期模式。

    其四,原則上,可以定型的應盡量定型,可以标準化的應盡量标準化,可以明确的應盡量明确——要避免“重複性的創造”;更要避免用創造型組織模式做生産性質的工作——這(zhè)是非常低效的,這(zhè)也是作坊模式競争不過(guò)工廠化模式的原因。把可以定型的定型化、程序化,甚至自動化,也有利于把人才的精力解放出來,投入到真正需要創造的活動中;同時(shí),流程化還(hái)有利于持續改進(jìn),有利于任務過(guò)程的工程化、技術化和知識化。因此,即便是創造性工作,也應該盡量識别出其中的确定性構成(chéng)和維度,并進(jìn)行流程化的組織與管理。初創型企業和創業型企業,更多的是以人才和團隊爲中心;成(chéng)熟型企業,更多的是以流程爲基礎。對(duì)特定任務而言,從以人才爲中心走向(xiàng)以流程爲中心,是一種(zhǒng)成(chéng)熟化和組織發(fā)展;組織設計中,應包含一種(zhǒng)機制,促進(jìn)和實現這(zhè)種(zhǒng)演進(jìn)。

    但另一方面(miàn),沒(méi)有任何一種(zhǒng)任務的完成(chéng)過(guò)程已經(jīng)絕對(duì)清晰化或再無改進(jìn)可能(néng)——換句話說(shuō),任何一種(zhǒng)任務都(dōu)仍有創造的空間和需要,因此,即便是顯而易見的生産性任務的組織,也應保留以人才爲中心的組織成(chéng)分。

    其五,以人才爲中心的組織成(chéng)分不可或缺。即便是生産性任務,也是被(bèi)創造出來的,是從創造性任務發(fā)展而來。以人才爲中心的組織,是企業的原生組織,是企業的胚胎,是企業進(jìn)化的來源。任何企業都(dōu)是從以能(néng)人爲中心起(qǐ)步的。

    其六, 任何一家企業都(dōu)不可能(néng),也不應該隻有一種(zhǒng)性質的任務。如何在多種(zhǒng)任務的企業環境中,進(jìn)行單任務的集成(chéng)工作體系設計?如何通過(guò)項目管理模式的引入,將(jiāng)各類任務的組織統一起(qǐ)來,并走向(xiàng)集約?

    其七,如何設計任務的信息組織模式,以及相應地,該對(duì)任務的組織進(jìn)行怎樣(yàng)的重構?

    其八,任務組織的設計是否,以及如何因人而異?一方面(miàn),如果個人能(néng)力很強,則應讓其承擔更大範圍的任務片段,相反,則需要縮小其任務片段;另一方面(miàn),要避免以“人才”爲中心異化爲以“人”爲中心——如此,等于可能(néng)是在將(jiāng)該任務片段交由不勝任的“腦工廠”生産——也因此,對(duì)于創造性任務而言,如果沒(méi)有相應的人才,組織(包括激勵機制)無論怎麼(me)設計其實都(dōu)將(jiāng)是無效的。

    ......

    目前爲止,我們尚未正式將(jiāng)微觀組織作爲一個問題加以認知和研究。長(cháng)期以來,人們理解的組織差不多就(jiù)是系統結構。微觀組織問題,似乎被(bèi)主流的經(jīng)驗主義的管理者們和研究者們有意無意的忽視了(其實是看不見,因爲經(jīng)驗主義者永遠隻能(néng)是在宏觀層次,進(jìn)入不了微觀世界)。目前爲止的組織管理,可稱之爲宏觀組織管理;我們缺少組織管理上的最有價值的部分——微觀組織管理。微觀組織還(hái)是一個認識上的盲區。任務組織的研究比宏觀組織模式的研究更具基礎意義和價值,因爲它是目的,也是宏觀組織體系的設計導向(xiàng)和基礎。

    任何系統都(dōu)是建立在微觀基礎之上的,沒(méi)有微觀基礎的系統隻是一個空架子。微觀(即個人與任務組織)的價值創造能(néng)力及其提升,是企業價值的真實來源。宏觀組織管理走不出幾種(zhǒng)基本模式的圈圈;而微觀組織管理的可作爲的空間是無限的。如果看不到任務完成(chéng)的微觀自然過(guò)程,所有的設計都(dōu)是粗陋的,并難以避免錯誤的産生;沒(méi)有對(duì)微觀組織模式的定義和澄清,宏觀組織模式的設計也就(jiù)失去了依據;沒(méi)有微觀組織的設計,企業組織設計即缺失了最要緊的部分。答案和空間都(dōu)在微觀,可我們卻把更多的關注力放在了宏觀上 。組織問題,差不多是一種(zhǒng)"收斂性問題",即可以找到"精确答案"的問題,但要實現企業組織設計的科學(xué)性和精益化,必須走到微觀組織層次。

    (來源:智棧研究2019年3月)

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